L'agenda en ligne de votre cabinet. Sans intermédiaire.
Vos patients réservent sur votre page, à toute heure. Ils confirment par WhatsApp et reçoivent leurs rappels. Quand un rendez-vous se libère, il est aussitôt proposé à votre liste d'attente. Vos patients restent les vôtres.
79 € par mois, messages compris. Sans engagement, sans commission.
Tout ce qu'un agenda doit faire. Rien de ce qu'il ne doit pas.
Pas d'annuaire qui met vos confrères en vitrine à côté de vous, pas de patients « apportés » facturés au prix fort : votre agenda, à votre nom.
Réservation par examen
Chaque examen a sa durée, ses consignes et ses plages. Le patient ne voit que les créneaux où l'examen tient vraiment.
Confirmation par WhatsApp
Un message suffit pour confirmer, sans application à installer ni compte à créer. Si le patient n'a pas WhatsApp, il reçoit un code par SMS.
Rappels automatiques
Un e-mail avec les consignes trois jours avant, puis un message la veille au soir. Moins d'oublis, moins de patients non préparés.
Liste d'attente qui travaille seule
Un rendez-vous annulé est proposé aux premiers patients en attente. Le premier qui accepte l'obtient, sans que le cabinet n'ait à décrocher.
Fin des rendez-vous non honorés
Après deux absences non excusées, un patient ne peut plus réserver en ligne. Vous gardez la main : une absence se pardonne en un clic.
Courrier d'adressage
Il est demandé à la réservation, puis relancé si besoin, sans jamais bloquer le patient. Vous le retrouvez au moment de rédiger le compte rendu.
C'est vous qui fixez les règles du jeu.
- Fenêtre de réservation, délai minimum, pas des créneaux.
- Délai d'annulation en ligne, nombre d'absences avant blocage.
- Rappels : jour, heure, canal. Liste d'attente : combien de patients prévenir et en combien de temps.
- Courrier d'adressage simplement demandé, ou obligatoire.
Chaque réglage se change depuis l'écran « Vos règles » et s'applique dès l'enregistrement.
Okalendo fonctionne seul. Et encore mieux à plusieurs.
Si votre cabinet utilise déjà nos autres outils, Okalendo s'y relie tout seul : vous n'avez rien à ressaisir.
Chaque rendez-vous confirmé arrive dans la liste de travail de l'échographe, avec l'examen et les consignes. Le compte rendu part au médecin adresseur.
Elle répond au téléphone à toute heure et place les rendez-vous directement dans Okalendo.
Elle lit votre agenda et répond à vos questions sur la journée, les patients attendus et les créneaux libres.
Un rendez-vous honoré prépare la note d'honoraires, sans ressaisir le patient.
Un prix clair, messages compris.
Pas de frais d'installation, pas de supplément par rappel envoyé. Le premier mois est offert.
Okalendo
- Page de réservation à votre nom
- Confirmation WhatsApp ou SMS, rappels compris
- Liste d'attente et gestion des absences
- Tous vos réglages, autant de lieux que nécessaire
Sonolix + Okalendo
- Tout Okalendo
- Sonolix : RIS, archivage des images et comptes rendus
- Les rendez-vous arrivent directement sur l'échographe
- Compte rendu envoyé au médecin adresseur
Sans engagement : chaque mois se résilie en un clic. Le tarif annuel se paie en une fois.
Ce qu'on nous demande souvent.
Où sont hébergées les données de mes patients ?
En France, sur des serveurs certifiés Hébergeur de Données de Santé (HDS). Les messages envoyés aux patients ne contiennent que l'heure du rendez-vous et un lien sécurisé, jamais de donnée médicale.
Mes patients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils choisissent un créneau, puis confirment par un message WhatsApp ou par un code reçu par SMS. Leur numéro de portable leur sert d'identifiant.
Et si deux patients cliquent sur le même créneau au même moment ?
Un seul l'obtient. Le créneau est réservé au premier, et l'autre se voit aussitôt proposer les créneaux voisins. Il ne peut pas y avoir de doublon.
Puis-je continuer à prendre des rendez-vous par téléphone ?
Oui. Le cabinet place un rendez-vous en deux clics dans le même agenda, avec les mêmes rappels. Avec Zuri Secrétaire, même les appels hors des heures d'ouverture aboutissent à un rendez-vous.
Comment mes patients trouvent-ils ma page ?
Vous recevez un lien à votre nom, à mettre sur votre fiche Google, votre site et vos courriers. Pas d'annuaire : on vous trouve, vous, pas une liste de confrères.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, sans engagement. Vous gardez l'export de vos rendez-vous et de vos patients.
Votre agenda, à votre nom, dès cette semaine.
Premier mois offert, sans engagement.
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